In CorelDRAW Grafiken für eine PDF-Präsentation erstellen

Die Anwendungen und Funktionen, die in diesem Tutorial beschrieben werden, beziehen sich auf CorelDRAW Graphics Suite X3 (oder eine neuere Version).

1. Erste Schritte
2. So erstellen Sie die Master-Seite
3. So erstellen Sie Kreisdiagramme
4. So erstellen Sie ein Flussdiagramm
5. So erstellen Sie interaktive Navigationsschaltflächen
6. So veröffentlichen Sie Ihre Präsentation als Vollbild-PDF

1. Erste Schritte

Mit CorelDRAW können Sie großartige Grafiken für Präsentationen erstellen. Um Ihre Diashow in der Vollbildansicht anzuzeigen, müssen Sie das Dokument einfach als ein Vollbild-PDF exportieren.

Im Folgenden erläutern wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie eine Diashow erstellen:

Öffnen Sie CorelDRAW und starten Sie ein neues Dokument.

Klicken Sie in der Eigenschaftsleiste auf die Schaltfläche Querformat.

Die Größe des Dokuments spielt keine Rolle, da das Endresultat, das Vollbild-PDF, auf die Bildschirmgröße angepasst wird.

2. So erstellen Sie die Master-Seite

Zuerst müssen Sie eine Master-Seite erstellen. Diese enthält die Design-Elemente, die auf allen Seiten angezeigt werden, also beispielsweise den Hintergrund, das Logo, die Überschrift usw.

Wählen Sie Fenster > Andockfenster > Objekt-Manager. Rechts auf dem Bildschirm wird ein Andockfenster geöffnet:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf der Master-Seite und wählen Sie die Option Neue Hauptebene.

Benennen Sie diese Ebene um. Nennen Sie sie beispielsweise „Allgemein“. Daraufhin wird eine neue Ebene mit dem Namen „Haupt-Allgemein“ erstellt.

Wählen Sie ein passendes Bild für den Hintergrund. Legen Sie dazu CD 3 der CorelDRAW Graphics Suite ein. Wählen Sie in der Menüleiste Fenster > Andockfenster > Skizzenbuch > Durchsuchen. Wählen Sie ein Bild oder eine Clipart-Grafik und ziehen das gewählte Element aus dem Andockfenster auf die Seite. Es wird dann in das Dokument eingefügt. Vergrößern Sie das Bild, indem Sie an den Mittelpunkten oben und an der Seite des Bildes ziehen, bis es auf die Seite passt.

Welches Bild Sie auch für den Hintergrund wählen, es wird immer mit dem Text interferieren. Deswegen ist es empfehlenswert, Informationsfelder zu gestalten, die den Text vom Hintergrund abheben.

Um solche Textfelder zu erstellen, ziehen Sie mit dem Hilfsmittel Rechteck zwei Rechtecke auf (siehe unten stehende Abbildung).

Um die Ecken abzurunden, wählen Sie das Rechteck aus und wählen dann in der Werkzeugpalette das Hilfsmittel Form.

Das Rechteck verfügt über 4 Ankerpunkte, einen an jeder Ecke. Sie können die Ecken abrunden, indem Sie an diesen Ankerpunkten ziehen.

Hinweis: In der Eigenschaftsleiste werden die entsprechenden Zahlenwerte für die Eckenrundungen angezeigt. Sie können die Rundungen also auch über die Eigenschaftsleiste eingeben.

Rechts neben diesen Feldern wird ein Schlosssymbol angezeigt. Wenn Sie dieses Schloss deaktivieren, können Sie die Ecken einzeln abrunden. Die unteren Ecken der schwarzen Rechtecke werden nicht abgerundet.

Füllen Sie die Rechtecke mithilfe des Hilfsmittels Füllung mit 50 % Grau. Diese Farbe eignet sich gut für weißen Text.

Kopieren Sie die Rechtecke und fügen Sie sie auf der Seite ein. Füllen Sie sie mit Schwarz und ändern Sie ihre Größe, um – wie aus der oben stehenden Abbildung zu ersehen ist – über den Rechtecken einen schwarzen Bereich einzufügen.

Das linke Rechteck wird als Navigationsfeld benutzt, das rechte für die eigentlichen Informationen. Unter Umständen empfiehlt es sich, eine dunklere graue Linie zu ziehen, die die Überschrift vom Text trennt.

Um eine solche Linie zu ziehen, wählen Sie in der Hilfsmittelpalette das Hilfsmittel Bezier (im Flyout für die Freihand-Hilfsmittel).

Klicken Sie links auf der Seite, wo die Linie beginnen soll, drücken Sie die Strg-Taste, und klicken Sie dann rechts auf die Seite, wo die Linie endet. Sie haben nun eine horizontale Linie erstellt.

Wählen Sie das Hilfsmittel Auswahl und passen Sie in der Eigenschaftsleiste die Dicke der Linie an.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Farbe in der Farbpalette, um die Farbe der Linie zu ändern.

Fügen Sie im rechten oberen Rahmen Ihr Firmenlogo ein. Klicken Sie dazu in der Menüleiste auf Datei > Importieren. Suchen Sie das Logo, und klicken Sie dann im Dialogfeld Importieren auf die Schaltfläche Importieren.

Fügen Sie mit dem Hilfsmittel Text den Text für die Kopfzeile ein. Wählen Sie dafür eine leicht gedämpfte Farbe (z. B. 30 % Schwarz).

Damit haben Sie den Inhalt der Master-Seite erstellt, der auf allen Seiten durchgehend gleich ist.

Sie können natürlich mit den verschiedenen Informationsfeldern frei experimentieren. Das vorhergehende Bild zeigt ein weiteres Beispiel, in dem der Rahmen links unten die Navigationsschaltflächen enthält.

Nun können Sie mit der Gestaltung des Inhalts der einzelnen Seiten beginnen. Um von der Master-Seite auf eine einzelne Seite zu wechseln, doppelklicken Sie auf die Seitensymbole.

Nutzen Sie eine der Clipart-Grafiken auf CD 2 der CorelDRAW Graphics Suite oder ein eigenes Bild, um Ihre Informationen mit Bildern zu untermauern. Ein Beispiel dafür finden Sie in der ersten Illustration dieses Tutorials.

3. So erstellen Sie Kreisdiagramme

Auf der zweiten Beispielseite wird ein Kreisdiagramm dargestellt. In CorelDRAW gibt es keine Kreisdiagramm-Funktionen. Sie müssen das Kreisdiagramm manuell erstellen. Gehen Sie dafür folgendermaßen vor:

Fügen Sie eine neue Seite ein. Klicken Sie dazu auf das Pluszeichen unter dem Dokumentenfenster.

Auf dieser Seite erstellen wir ein Kreisdiagramm mit fünf Kreissektoren.

Zeichnen Sie zuerst mit dem Hilfsmittel Ellipse einen Kreis. Füllen Sie den Kreis mit einem hellen Orange. Kopieren Sie den Kreis und fügen Sie ihn viermal ein.

Um ein Kreisdiagramm wie das in der Illustration abgebildete zu erstellen, muss jeder Kreis aufgeschnitten werden.

CorelDRAW bietet eine Funktion, mit der ein Kreis in Linien- bzw. Kreissegmente umgewandelt werden kann. Diese Funktion wird über das Hilfsmittel Form gesteuert.

Wählen Sie den obersten Kreis aus, und aktivieren Sie dann das Hilfsmittel Form. Der Umriss des Kreises wird nun als gestrichelte Linie mit einem Ankerpunkt oben in der Mitte angezeigt Sie können nun an diesem Ankerpunkt entgegen dem Uhrzeigersinn ziehen: Ziehen Sie innerhalb des Kreises, werden Kreissegmente erstellt; wenn Sie außerhalb des Kreises ziehen, entstehen Liniensegmente.

Ziehen Sie am Ankerpunkt, bis in der Eigenschaftsleiste ein Winkel von 36 Grad angezeigt wird.

Damit haben Sie das erste Kreissegment erstellt.

Weisen Sie dem Segment ein dunkles Orange zu. Halten Sie dazu die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie ein- oder zweimal auf die schwarze Farbe in der Farbpalette. Mit jedem Mausklick fügen Sie der orangenen Farbe 10 % Schwarz hinzu. Sie können natürlich auch eine andere Farbe verwenden.

Wiederholen Sie diese Schritte für die anderen Kreise, erstellen Sie dabei immer größere und dunklere Segmente.

Schreiben Sie einen Text in weißer Farbe, und platzieren Sie den Text neben den Kreissegmenten.

4. So erstellen Sie ein Flussdiagramm

Mit einem Flussdiagramm können komplexe Begebenheiten anschaulich vermittelt werden. CorelDRAW enthält viele gebrauchsfertige Symbole, die zur Erstellung eines Flussdiagramms verwendet werden können. Die Symbole können außerdem mit Linien verbunden werden, die sich an den Symbolen einrasten lassen. Wenn Sie die Diagrammsymbole verschieben, werden auch die Linien entsprechend angepasst.

In der der Hilfsmittelpalette finden Sie das Flyout Grundformen.

Über dieses Flyout können Sie auf verschiedene Hilfsmittel zur Erstellung unterschiedlichster Formen zugreifen. Eines ist das Hilfsmittel Flussdiagrammformen. Wenn dieses Hilfsmittel aktiviert wird, wird in der Eigenschaftsleiste die Schaltfläche Pfiffige Formen angezeigt, über die auf verschiedene Formen zugegriffen werden kann.

Wählen Sie eine dieser Formen, und ziehen Sie dann mit der Maus auf der Arbeitsfläche, um das entsprechende Objekt zu erstellen. Erstellen Sie die weiteren Formen für das Flussdiagramm. Fügen Sie Text und Schatten hinzu.

Wie werden Schatten eingefügt?
In der Hilfsmittelpalette finden Sie eine Reihe von interaktiven Hilfsmitteln (direkt unter dem Hilfsmittel Text). Eines dieser interaktiven Hilfsmittel ist das Hilfsmittel Interaktiver hinterlegter Schatten.

Wählen Sie die Form, der Sie einen Schatten zuweisen möchten, und wählen Sie dann das Hilfsmittel Interaktiver hinterlegter Schatten. Um einen Schatten zu erstellen, klicken Sie auf die Form und ziehen Sie den Mauszeiger aus der Form.

Als Letztes erstellen Sie die Linien, die die einzelnen Formen verbinden. Die Dicke der Linien kann in der Eigenschaftsleiste angepasst werden. Den Linien können auch Pfeilspitzen zugewiesen werden.

Wenn Sie das Hilfsmittel Interaktive Verbindungslinien benutzen, rasten die erstellten Linien an den Formen ein. Das bedeutet, dass die Linien jeweils automatisch angepasst werden, wenn Sie die Anordnung der Formen verändern.

5. So erstellen Sie interaktive Navigationsschaltflächen

Wie Sie aus den Abbildungen in vorliegendem Tutorial ersehen können, enthält das linke Feld mehrere Navigationsschaltflächen. Diese haben die Form von Dreiecken, die auf die erste, die nächste, die vorherige und die letzte Seite verweisen.

Alle Elemente in der Zeichnung können als interaktive Elemente erstellt werden. Dazu wählen Sie am einfachsten zuerst die Schaltfläche (das Symbol), klicken dann mit der rechten Maustaste und wählen die Option Internet-Verknüpfungen. Es wird eine Liste von Möglichkeiten und Seitenverweisen innerhalb Ihres Dokuments angezeigt. Wählen Sie einfach die gewünschte Seite des Dokuments.

6. So veröffentlichen Sie Ihre Präsentation als Vollbild-PDF

Schließlich können Sie die Seiten im Internet oder als Vollbild-PDF freigeben. Um die Präsentation als PDF freizugeben, wählen Sie in der Menüleiste Datei > Als PDF freigeben.

Das Dialogfeld Als PDF freigeben wird angezeigt. Klicken Sie in der rechten unteren Ecke dieses Feldes auf die Schaltfläche Einstellungen. Damit wird ein weiteres, umfassenderes Dialogfeld geöffnet:

Öffnen Sie die Registerkarte Dokument, und aktivieren Sie die Optionen Vollbild und Verknüpfungen berücksichtigen. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu übernehmen.

Wenn Sie das PDF öffnen, wird es in der Vollbildansicht angezeigt.