作为平面设计、制作、印刷、输出人员，每天的工作都要面临严格检查文件可能存在的生产陷阱和隐患，对每个活件都担心其文字内部是否完整、会不会丢图飞图、特殊效果会不会不小心丢失、字号太小是否可以印刷得出……等等一系列的问题。而这些生产陷阱，会为企业带来不必要的经济损失和麻烦。通过CorelDRAW X4生成印刷级别的PDF文件，以及一系列智能安全检查功能的使用，能够让您的生产更加安全高效，可以把精力更多的用于业务和创造。
CorelDRAW已经经历了20年的发展历程，每次新版本的发布都代表了一次大的演变和进步。CorelDRAW最新版本 X4，进一步实现了更加简化的工作流，更直观时尚的用户界面、精确匹配的程序间的颜色、交互式表格、独立的页面图层和活动文本格式等重要更新与增强内容。更为重要的是，通过与PDF生产流程的完美整合，CorelDRAW X4同样增强了高效生产过程的安全级别，那么CorelDRAW X4中有哪些使用技巧能够帮助我们安全、高效地生产，让CorelDRAW X4在自己的工作中表现更加卓越？下面就和大家一起分享一些使用心得。
CorelDRAW X4能直接生成符合印刷要求的PDF文件，通过CorelDRAW X4生成的PDF文件来生产，对于设计、制作等人员有众多好处。我们具体来看一下，在生成PDF文件的时候，CorelDRAW X4是如何帮助我们解决诸多安全问题的。如下图所示，在“发布至PDF”对话框，可根据实际活件情况，选择用户预设的PDF模板，或者点击“设置”进行定制，并可自动检查当前文档存在的安全隐患，避免生产陷阱。
图示：生成PDF文档对话框
如下图所示为“设置”对话框，我们看到CorelDRAW X4自动检查出了当前文档存在两个重要问题：
对于以上2个安全隐患，在我们的实际生产中，可以说是经常出现并存在的，而每次如果不小心漏掉其中任何一个错误或者问题，都将造成直接的生产结果报废，进而造成直接的经济损失。其实，只要运用CorelDRAW X4中的安全隐患自动检查功能，就可以很轻松的避免这种高概率发生的生产陷阱。
图示：CorelDRAW X4自动检查出的安全隐患
下图所示是CorelDRAW X4中的“印前检查设置”，它列举了10多种安全隐患，包含字符问题、坏的图像链接、包含小字体、OPI图像、无法嵌入字体、存在RGB颜色图片等等问题，尽可能的让您轻松的解脱安全隐患。
图示：CorelDRAW X4印前检查问题列表
为了满足各种低端RIP生产环境的需要，CorelDRAW X4生成PDF格式具备多种向下的兼容性，包括兼容Acrobat4.0/5.0/6.0/8.0、PDF/X、PDF/A等不同级别的PDF版本，满足实际工作环境需要。
另外，CorelDRAW X4生成PDF还支持“将所有文本导出为曲线”、“将复杂填充渲染为位图”等选项，更好的满足安全生产和兼容性的需要。
通过免费的PDF阅读软件，接件人可以从任何电脑上观看、浏览和打印PDF文件，图文内容集成的PDF文件量很小，可以快速地通过网络下载并查看页面实际效果。
通过生成的PDF文件，可以让客户在电脑上看到与印刷内容几乎一致的效果，直接减少多次反复的打纸样校对，既节省人力财力，又能提升校对和沟通效率。
PDF文件的最大特点就是文件量小，经常同一活件的PDF文件可能只有PS文件的六分之一，这样可以大大提高实际工作效率，其中包括：
当制作生产一个机密性活件时，例如：证件、护照、发票等等需要保密的内容，为了保障生产的数据安全性，就必须对用于生产的文件进行加密。
在CorelDRAW X4生成PDF文件的过程中，可以直接设置不同级别的安全口令，其中包括：打开口令、权限口令、打印权限、编辑权限、复制权限等。
如下图所示，CorelDRAW X4的PDF的安全性设置足以满足用户各种业务场景的需要。
图示：PDF文档安全性设置
在设计制作完成后，除了向输出中心传递PDF生产用文件外，实际上客户经常需要进行再次改动，为提高生产效率，很多情况下是通过在输出中心直接修改，为此，设计制作方面必须将所有该活件相关的内容全部传给输出中心。
为满足该需要，CorelDRAW X4中具有“为彩色输出中心做准备”这一非常实用的功能，如下图所示为该功能的对话框，通过该功能，可以自动将活件相关的字体、CDR文件、PDF文件、字体信息、活件描述信息等内容一次性打包到一个文件夹中，大大方便了制作部门与输出中心的配合，提升了跨部门的生产效率。
图示：为彩色输出中心做准备
相信通过本文的叙述，我们能够感受到CorelDRAW X4如何切实地为我们实现安全高效的生产，更加轻松地避免各种安全陷井所带来的解放般的意义。现在，我们可以有更多地时间专注自身业务的发展，并且工作无忧了。